Overslaan naar inhoud

Privacyverklaring — In-Stijl

Laatst bijgewerkt: november 2026

Bij In-Stijl hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij helder uit welke gegevens wij verzamelen wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een aanvraag doet via onze advertenties (zoals Facebook en Instagram), en hoe wij hier zorgvuldig mee omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:

  • Bedrijfsnaam: Msg Trading - In Stijl

  • Adres: Neerlandensestraat 1 Bus E, 3440 Dormaal (Zoutleeuw), België

  • Ondernemingsnummer / BTW: [BE 0873528154]

  • Telefoon / WhatsApp: +32 477 96 95 67

  • E-mail: [info@in-stijl.be]

  • Website: https://www.in-stijl.be

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken enkel gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn om onze website goed te laten functioneren:

  • Contact- en offerteaanvragen (via website, telefoon, WhatsApp of Facebook/Instagram formulieren):

    • Voor- en achternaam

    • Telefoonnummer

    • E-mailadres

    • Inhoud van je bericht of projectvoorkeuren (zoals gewenste tafelafmetingen, houtsoort of onderstel)

  • Bestellingen en leveringen:

    • Facturatie- en leveringsadres

    • Betalings- en facturatiegegevens

  • Websitebezoek (statistieken):

    • Geanonimiseerde gegevens over je bezoek aan onze website (zoals bezochte pagina's en apparaattype) om onze website te verbeteren.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden:

  1. Beantwoorden van vragen en offertes: Om je gevraagde prijsindicatie, informatie of advies op maat te bezorgen via e-mail, telefoon of WhatsApp.

  2. Afspraken inplannen: Om een afspraak in onze toonzaal en atelier te bevestigen of te verzetten.

  3. Uitvoering van bestellingen: Voor het vervaardigen, leveren en factureren van jouw meubels op maat.

  4. Verbetering van onze dienstverlening en advertenties: Om te meten welke pagina's en advertenties relevant zijn voor geïnteresseerden.

Wij verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden.

4. Facebook & Instagram (Meta) advertenties en formulieren

Wanneer je via een advertentie op Facebook of Instagram een formulier invult (Instant Form), ontvangen wij de door jou ingevulde gegevens (zoals naam, telefoonnummer, e-mailadres en je keuze qua afmeting). Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om jouw specifieke aanvraag op te volgen. Daarnaast maken wij gebruik van analysetools (zoals de Meta Pixel) om te meten hoe bezoekers vanuit onze advertenties op onze website navigeren.

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met betrouwbare externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, zoals:

  • Onze websitehosting en softwareprovider (Odoo)

  • Onze boekhouder (voor wettelijke facturatieverplichtingen)

  • Eventuele transport- of bezorgpartners (indien levering aan huis is afgesproken)

Met deze partijen gelden de nodige afspraken om de beveiliging van jouw gegevens te waarborgen.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is:

  • Offerte- en informatieaanvragen: Maximaal 1 tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij hieruit een bestelling voortvloeit.

  • Klant- en facturatiegegevens: 7 jaar, conform de Belgische wettelijke boekhoudkundige bewaarplicht.

7. Jouw rechten (Inzage, wijziging en verwijdering)

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) heb je altijd het recht om:

  • Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van jou bewaren;

  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren;

  • Jouw gegevens te laten verwijderen (voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten);

  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar [info@in-stijl.be] of neem telefonisch contact met ons op via 0477 96 95 67.

8. Vragen of klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring, neem dan gerust rechtstreeks contact met ons op. Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.